Con la recta final del año a la vista, las empresas y autónomos afrontan uno de los momentos más importantes para evaluar la marcha de sus negocios: el cierre del ejercicio económico. 

Una revisión que no debería limitarse a comprobar cuánto se ha facturado, sino que debe permitir conocer la rentabilidad real de la actividad, detectar posibles problemas de liquidez y preparar las decisiones del próximo año.

Desde Gescoar, José Manuel Orejón recuerda que uno de los errores más habituales es valorar la marcha de una empresa únicamente por su volumen de ventas. “Facturar más no siempre significa ganar más, y tener beneficios no significa necesariamente tener liquidez”, recuerda.

Por ello, considera fundamental aprovechar estas semanas para revisar las cuentas y analizar no solo los ingresos obtenidos, sino también los gastos, los márgenes comerciales y la capacidad de la empresa para afrontar sus compromisos económicos.

El primer paso consiste en comprobar que todos los ingresos y gastos están correctamente contabilizados, revisar su justificación y detectar posibles costes innecesarios. También resulta conveniente comparar los resultados con los del ejercicio anterior para identificar cambios en la evolución del negocio.

Sin embargo, el análisis debe ir más allá de las cifras de facturación. Conocer el margen de beneficio de los productos o servicios, el peso de los costes fijos y variables y la rentabilidad de cada actividad permite obtener una visión más precisa de la situación económica.

En este sentido, Orejón plantea una pregunta que considera esencial para cualquier empresario o autónomo: “¿Estoy ganando lo suficiente por cada euro que facturo?”.

La importancia de anticiparse al cierre fiscal y controlar la liquidez

Otro de los aspectos fundamentales es la planificación contable y fiscal. Antes de finalizar el ejercicio, las empresas deben revisar las facturas pendientes de recibir o emitir, la valoración de existencias cuando corresponda, las amortizaciones y los posibles deterioros, insolvencias o provisiones.

También es importante comprobar que los ingresos y gastos se han imputado correctamente al ejercicio correspondiente y estudiar las opciones de planificación fiscal que permite la normativa vigente.

“Una buena planificación no consiste en generar gastos innecesarios para pagar menos impuestos, sino en aplicar correctamente la normativa y tomar decisiones económicamente rentables”, subraya Orejón.

La tesorería constituye otro de los puntos que conviene examinar con especial atención. Tener beneficios sobre el papel no garantiza disponer del dinero necesario para atender los pagos de proveedores, trabajadores u otras obligaciones.

Por este motivo, desde Gescoar aconsejan revisar los cobros pendientes, los pagos comprometidos, las posibles necesidades de financiación y las previsiones de tesorería para los próximos meses.

El cierre del ejercicio también ofrece la oportunidad de identificar mejoras en la gestión empresarial. Negociar condiciones más favorables con proveedores, revisar precios y márgenes, reducir costes que no aportan valor o analizar la rentabilidad de cada cliente, producto o servicio son algunas de las medidas que pueden contribuir a mejorar los resultados.

A ello se suma la conveniencia de establecer objetivos económicos y financieros realistas para el próximo año, tomando como referencia la evolución de la actividad y las necesidades del negocio.

En cualquier caso, Orejón insiste en la importancia de no dejar este análisis para el último momento. “Cuanto antes analices tus cifras, más margen tendrás para corregir desviaciones, planificar decisiones y preparar el siguiente ejercicio con una estrategia clara”, recalca.

Para Gescoar, el cierre anual debe entenderse como una herramienta de gestión que permita a empresarios y autónomos anticiparse a los problemas y tomar decisiones con mayor conocimiento de su situación económica.

“La clave no es únicamente saber cuánto has ganado, sino entender por qué has ganado esa cantidad y qué puedes hacer para mejorarla”, concluye Orejón.